Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Advant Digital przez Advant Adam Olszowski.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

• Advant Adam Olszowski
• Facimiech 83, Barcice 33-342
• e-mail: kontakt@advant-digital.pl
• telefon: 516908976
• NIP: [NIP] (jeśli dotyczy)

2. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• pliki dołączone do formularza.

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:

• obsługi zapytania przesłanego przez użytkownika,
• udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszego kontaktu w sprawie przesłanego zapytania,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji współpracy, jeżeli zapytanie tego dotyczy,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji usługi,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i ochronie przed roszczeniami.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przesłania i obsługi wiadomości za pomocą formularza kontaktowego. Brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w utrzymaniu strony i obsłudze infrastruktury technicznej, w szczególności dostawcy hostingu i poczty elektronicznej.

W przypadku tej strony dostawcą infrastruktury serwerowej i obsługi poczty jest LH.pl.

6. Miejsce przechowywania danych

Dane przesłane przez formularz kontaktowy trafiają na skrzynkę e-mail obsługiwaną na serwerach LH.pl. Administrator nie deklaruje obecnie dodatkowego zapisu wiadomości w osobnym systemie CRM ani odrębnej bazie kontaktów, chyba że zostanie to wskazane w przyszłości.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i kontaktu z użytkownikiem, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wypełnienia obowiązków prawnych.

8. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Załączniki przesyłane przez użytkownika

Użytkownik może dołączyć do formularza pliki w formatach: pdf, jpg, jpeg, png, webp, heic, heif, txt, csv, xls, xlsx, doc, docx, zip, mp4, mov, webm, avi, mpg, mpeg, wmv, 3gp, 3g2, ogv.

Łączny rozmiar załączników nie może przekroczyć 25 MB.

Użytkownik nie powinien przesyłać w załącznikach danych nadmiarowych ani informacji szczególnie wrażliwych, jeżeli nie są one niezbędne do obsługi sprawy.

10. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

11. Zmiany polityki prywatności

Treść Polityki prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony lub zakresu świadczonych usług.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@advant-digital.pl.